Покровский бульвар 11
Факультет географии и геоинформационных технологий – самый молодой факультет НИУ ВШЭ, открытый в 2019 году. На факультете с 2020 г. реализуется образовательная программа бакалавриата по географии, с 2022 г. – программа магистратуры, работают Центр геоданных и Международная лаборатория ландшафтной экологии. Мы ищем менеджера по координации практической подготовки студентов, который мог бы решать организационные задачи по проведению полевой и производственной практики, формированию элементов практической подготовки студентов.
Обязанности:
- организационное и документальное сопровождение по подготовке полевых практик бакалавриата (комплексная выездная полевая практика 1 курса студентов бакалавриата) и трёх экспедиций 2 курса бакалавриата:
- планирование транспортного обеспечения, питания, проживания, медицинского обслуживания участников практики,
- заключение и сопровождение договоров с контрагентами для проведения полевых практик (транспортными компаниями, гостиницами (хостелами)), оплата счетов, оформление командировок и т.п.,
- взаимодействие с инфраструктурными подразделениями НИУ ВШЭ (финансовый блок, дирекция по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом),
- организация инструктажа по технике безопасности и оказанию первой помощи, журналов выездов, планов расселения, занятости учебных аудиторий,
- документооборот с партнёрами, подготовка соглашений и писем по учебной и производственной практике с органами гос. власти, научными, образовательными, природоохранными, отраслевыми организациями (разрешения на выполнение научно-учебных работ на особо охраняемых природных территориях, посещение предприятий, организация маршрутов, экскурсий, встреч представителей организаций со студентами);
- организационное и документальное сопровождение производственных практик студентов бакалавриата и магистратуры (документооборот с партнёрами, подготовка договоров, соглашений и писем по учебной и производственной практике с органами гос. власти, научными, образовательными, природоохранными, отраслевыми организациями),
- учёт материально-технического оснащения (приборы и материалы).
Работать нужно будет со студентами и сотрудниками факультета различных подразделений:
- преподавателями факультета (руководителями полевых практик),
- учебным офисом,
- финансовым блоком факультета.
Требования:
- высшее образование;
- умение работать в условиях многозадачности;
- ответственность, исполнительность, обучаемость, внимательность;
- хорошие аналитические навыки, умение сопоставлять данные, выявлять причинно-следственные связи;
- умение вести деловую переписку, грамотная устная и письменная речь;
- опыт написания инструкций и методических рекомендаций – приветствуется;
- знание цифровых систем документооборота и финансов НИУ ВШЭ - будет преимуществом.
Личные качества:
- высокая степень самоорганизации;
- внимательность к деталям, пунктуальность;
- умение работать самостоятельно и в команде.
Условия:
- заработная плата (gross) – 100 тыс.;
- график работы: 5/2 - 10:00-18:00;
- оформление в штат по ТК РФ;
- работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- самый современный кампус Вышки (Покровский бульвар, д.11);
- обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
- спортивные и тренажерные залы на территории университета;
- софинансирование ДМС после 1 года работы;
- возможность частично удаленной работы.
