Ведущий специалист группы администрирования заказов

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать своевременную оплату услуг, работ, товаров согласно условиям заключенных договоров;
• Контролировать своевременность платежей в соответствии с условиями заключенных договоров, не допускать просрочку;
• Осуществлять контроль за своевременным предоставлением корректных документов от контрагентов по договорам и направлениям деятельности, находящимся в зоне ответственности;
• Формировать отчёты по незакрытым заказам в учетной системе SAP АХД;
• Запрашивать актуальные сроки закрытия договора у контрагента, не допускать нарушения условий договоров, находящихся в зоне ответственности. Принимать участие в согласовании текстов договоров с целью минимизации риска нарушения условий договоров со стороны Банка;
• Обеспечивать оперативное оформление и согласование полученных первичных документов по своим договорам в SAP АХД;
• Осуществлять контроль за корректным отражением расходов и исключать возможность двойного резервирования бюджета по своим договорам;
• Отчитываться в установленные сроки перед руководителем по вопросам, связанным с деятельностью подразделения;
• Курировать электронный документооборот и роботизацию
• Оформлять электронные цифровые подписи новым подписантам, инициировать оформление машиночитаемых доверенностей, вести их реестр, контролировать поступление электронных документов в SAP АХД и Диадок;
• Формировать периодическую отчётность по запросам руководителя;
• Еженедельно формировать различные отчёты из SAP АХД, в том числе предоставлять отчёт по необработанным заявкам на закупку, мониторить их и доводить до нужного статуса, подготавливать презентации.

Наши пожелания кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Power Point, Word).
• Опыт работы с большим объемом данных;
• Опыт ведения переговоров с поставщиками, договорной работы, навыки оптимизации бизнес-процессов, знание электронного документооборота;
• Знание программных продуктов: SAP, Outlook, Adobe Acrobat, 1С.

Условия:

• Официальное оформление согласно трудовому законодательству;
• Стабильный и прозрачный доход: базовый оклад + ежеквартальные премии;
• Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, бизнес-игры, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера, мы приветствуем юмор (без него в нашем деле никак), неформальные веселые вечеринки;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины;
• Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, а также льготные условия обслуживания на карты Cash Back.