Делопроизводитель

В Университете открыта вакансия Делопроизводитель.

Обязанности:

• Подготовка и согласование документации по поручению руководителя;
• Сбор и контроль закрывающих документов;
• Ведение реестров и архива документов;
• Ведение проектной документации в части порученных проектов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами, контрагентами;
• Контроль своевременности возврата документов от контрагентов;
• Взаимодействие с отделами для получения информации;
• Администрирование контроля исполнения задач структурного подразделения в системе электронного документооборота.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения документооборота, Word, Exсel, 1С:Предприятие (Документооборот государственного учреждения);
• Умение управлять нагрузкой и расставлять приоритеты по задачам;
• Опыт работы в системах обработки заявок / обращений;
• Опыт в составлении отчетов / документов;

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• Работу в мотивированной профессиональной команде, нацеленной на результат;
• Дружный коллектив;
• Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.