Архивариус

Архивариус в строительную компанию

Обязанности:

1. Организация и поддержание порядка в бумажном и электронном архиве документации.

2. Подготовка актов на уничтожение документов.

3. Прием, учет и регистрация проектной, рабочей и исполнительной документации.

4. Оформление сопроводительных документов для передачи документации.

5. Выдача документации в производство работ.

6. Ведение картотеки учета документов и контроль за их исполнением.

7. Обеспечение хранения служебной документации компании.

8. Получение необходимых сведений от подразделений для подготовки информации для директора.

9. Ведение реестров передачи и возврата дел в архив.

10. Подготовка журналов общих работ.

11. Проверка оформления и комплектности документации от подрядчиков и субподрядчиков.

12. Техническая поддержка руководителя (копирование, печать, сканирование, составление документов).

13. Протоколирование совещаний.

14. Деловая переписка и взаимодействие с подрядчиками и проектировщиками.

15. Еженедельная отчетность по текущим задачам.

16. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение их сохранности.

Требования:

- Высшее образование или неоконченное высшее (предпочтительно в области бухгалтерии или делопроизводства).

- Навыки работы с офисной техникой, включая 1С.

- Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- Оформление по Трудовому Кодексу РФ.

- График работы 5/2.

Если у вас возникли вопросы или вы заинтересованы в данной вакансии, не стесняйтесь обращаться для получения дополнительной информации или для выражения своего интереса.