Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2024

Работодатель: Таллер

Уровень зарплаты:

от 80000 до 88000 RUR

Город:

Санкт-Петербург
Бокситогорская улица 9

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Должностные обязанности:

Встреча посетителей офиса
Проверка правильности выставленных счетов от компаний: канцелярские товары, хоз. товары, курьерские услуги;
Сбор заявок из подразделений на заказ канцелярии;
Прием и передача входящих телефонных звонков (ресепшен), а также сообщений и корреспонденции;
Работа со входящей/исходящей документацией
Подготовка документов (приказы, письма)
Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций.
Выполнения поручений непосредственного руководителя и руководства компании
Работа с курьерскими службами

Требования:

Высшее образование
Опыт аналогичной работы от года
Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
Знание 1С
Знание делового этикета, грамотная речь
Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность
Презентабельный внешний вид!
Английский язык cвободное владение

Мы предлагаем:

Откликнуться