Офис-менеджер

В Компанию Лидер на рынке медицинских расходных материалов , в связи с расширением штата , открыта вакансия Офис -менеджер ! Будем рады видеть Вас в нашей Команде !

Обязанности:

• встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной)

  оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);

• ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel); обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых материалов и оборудования, мебели;

• уход за растениями (полив, обрезка по необходимости, согласование визита флориста для обработки/пересадки);

• взаимодействие с поставщиками услуг по обслуживанию оргтехники, кофемашины;

• взаимодействие с администрацией бизнес-центра по текущим вопросам (договоры аренды помещений, уборка, техническое обслуживание, парковка, ремонт, текущие вопросы);

• организация деловых поездок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, предоставление отчетности по

  купленным билетам и отелям);

• работа с корпоративным кабинетом в Яндекс.Такси (подключение, отключение сотрудников, контроль расходов, отчетность);

• ведение реестра корпоративных автомобилей; мониторинг штрафов и оплата;

• своевременная оплата страховок; организация сезонного хранения колес; организация подбора новых авто по лизингу;

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников (канцелярия и мелкие расходники);

• корпоративные мобильные телефоны (контроль за оплатами, устранение

  неисправностей, выдача/блокировка сим-карт, заключение/продление договоров);

• помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы от 3-4-х лет в данной должности;
• Внимательность к деталям, ответственность , быстрота принятий решений.

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня ;
• Офис метро Нахимовский проспект (3 мин.пешком от метро) Бизнес Центр Лотус;
• График работы 5/2 офис;
• Оклад , есть ежемесячные премии, компенсация питания , мобильная связь , годовой бонус .