Архивариус

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: ЗЕНИТ, банк
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Автомоторная улица 4Ас3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Региональный архив; принимает в установленном порядке документы ТСП Банка на архивное хранение;- Ведет учет дел, принятых в Региональный архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении;

    - Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует
    и картолирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах
    в архивохранилищах Банка);

    - Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище);

    - Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
    на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия
    и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка);

    - Принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются ведущим специалистом РА ЦОАХ УДО ДАДО (под обработкой документов,
    в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.)

Требования:

  • Порядочность
  • Уверенное знание программ MS Office Exсel

  • Честность, пунктуальность, внимательность

Условия:

  • 5/2
  • 9.00-18.00