Помощник/ассистент руководителя

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок Зам ГД и сотрудников блока Зам ГД
• Travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
• По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
• Обеспечение рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники.
• Ведение документооборота Руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах
• Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
• Обеспечение Руководителя и его гостей напитками
• Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
• Отличное знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с СЭД.
• Опыт планирования рабочего дня Руководителя
• Опыт бронирования билетов
• Навыки делового письма
• Навыки протоколирования совещаний
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор; полное соблюдение ТК РФ;
• Уровень дохода 130 000 руб. на руки;
• Офис в историческом центре города м. Курская, Китай-город ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сокращенный день в пятницу до 16:45);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доплата к выплатам по больничным листам.