Секретарь-Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную регистрацию входящих и исходящих писем, рассылку, хранение и учет организационно-распорядительных документов компании;
• Подготавливать организационно-распорядительные документы, письма, служебные записки, Приказы и Распоряжения;
• Формировать заявки на расходование денежных средств в БитФинанс и контроль над их исполнением;
• Заносить Договоры СЭД 1С: Документооборот и отслеживать их согласование;
• Подписывать у директора проекта и начальника строительства упрощенного перечня документов, КС-2, КС-3;
• Подготавливать и отправлять оригиналы документов контрагентам, работа с Курьерами;
• Взаимодействовать со структурными подразделениям по вопросам кадрового делопроизводства. (Прием заявлений от сотрудников на трудоустройство, увольнение, заявлений на отпуск и т.д. и отправка оригиналов документов в офис,);
• Контролировать и соблюдать порядок и чистоту на объекте, подготавливать к совещанию переговорную комнату;
• Формировать заявки для обеспечения сотрудников на Объекте канцелярскими принадлежностями и хоз. товарами.

Требования:

• Образование среднее специальное / высшее;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2-х лет;
• Опыт работы в строительных организациях;
• Знание опыт работы в программе 1С:Документооборот;
• Знание полного цикла работы с входящими/исходящими документами и внутренними документами компании;
• Знание и опыт работы в програме БИТФИНАНС;
• Ответственное отношение к работе.

Условия:

• Работа в штабе строительства на строительной площадке (теплое, благоустроенное помещение):
• Работа в Генподрядной строительной компании;
• Строительство Клубного жилого дома в центре Москвы;
• График работы 5/2. с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45
• Официальное трудоустройство. Трудовой договор заключается на бессрочной основе.