Офис-менеджер

Мы – активно развивающаяся производственная компания, работающая в нефтегазовом секторе.
Осуществляем поставки на предприятия компаний ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО "СИБУР Холдинг", ОАО «АК «Транснефть»: разрабатываем, изготавливаем и поставляем технически сложное оборудование.
В связи с расширением штата приглашаем специалиста в наш коллектив на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Управление документооборотом отдела;
• Travel- обеспечение и ведение календаря совещаний;
• Управление корреспонденцией, электронной почтой и звонками;
• Ведение минимальной хозяйственной и закупочной деятельности для офиса;
• Сбор аналитики с подразделений;
• Кроссфункциональное взаимодействие внутри компании;
• Мониторинг соблюдения сроков по проектам;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизованности;
• Минимальное знание делопроизводства (составление писем, документов, деловая переписка);
• Минимальный опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная связь
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.
• Оснащенное рабочее место в комфортном офисе г. Самара.