Специалист по документообороту

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций.

Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.
В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота;
• Работа с двусторонними договорами (согласование новых договоров, пролонгация действующих, расторжение);
• Подготовка приложений и дополнительных соглашений к договорам;
• Контроль бюджета по договорам;
• Ведение дебиторской задолженности;
• Формирование задач по ежемесячному закрытию, контроль по их выполнению;
• Отправка счетов и закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД) клиенту, контроль оплат;
• Контроль подписания и возврата документов;
• Заполнение и оформление отчетов;
• Заведение заказов в 1С.

Требования:

• Опыт работы в медиаагентстве будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭДО, ELMA;
• Отличное знание 1С и офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• Понимание коммуникационных услуг (связи с общественностью/PR);

Условия:

• Отличная, профессиональная команда;
• Возможность профессионального развития в кругу своих единомышленников;
• Корпоративное обучение;
• В офисе всегда есть чай\кофе\фрукты;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• График работы : 10:00 -19:00 (мы офисные сотрудники, потому что за личное общение и быстрое решение задач);
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в БЦ - 1 минута от метро м. Белорусская.