Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация договорной работы (подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование, хранение договоров и пр.);
• Ведение журналов регистрации документов;
• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;
• Постановка документов и поручений руководства организации на контроль;
• Подготовка отчетов руководству по результатам выполненных задач в системе электронного документооборота сотрудников подразделений;
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей руководителей;
• Организация планерок;
• Организация рабочих командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с подрядчиками по документам;
• Прием входящих/исходящих звонов, документации;
• Отправление/получение документов Почтой России;
• Участие в жизни компании (поздравление с днем рождения, корпоративные мероприятия и пр.).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки;
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт организации встреч, переговоров;
• Навыки составления расписания и контроля его выполнения;
• Организаторские способности;
• Быстрый набор текста.

Личные качества:

• Честность;
• Ответственность;
• Добросовестность;
• Приверженность команде и ее ценностям;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Доброжелательность;
• Энергичность;
• Коммуникабельность;
• Вежливость.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя 08:00-17:00, пятница с 08:00-16:00;
• стабильная заработная платы с выплатой в установленные сроки;
• реализация гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством;
• комфортный офис в центре города;
• дружный коллектив, нацеленный на результат;
• полис ДМС по окончанию испытательного срока;
• Рабочее место в приемной;
• Работа на период декретного отпуска основного работника, срочный трудовой договор на 1 год.