Личный помощник

Дата размещения вакансии: 09.10.2024
Работодатель: НМ-Тех
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
Георгиевский проспект 7
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • планирование и составление графика деловых встреч генерального/исполнительного директора, включая все совещания, важные встречи и звонки;
    • организация совещаний генерального/исполнительного директора с начальниками структурных подразделений Общества;
    • принятие документов на подпись генерального/исполнительного директора, проверка их правильность составления и оформления;
    • организация совещаний и деловых встреч с участием генерального/исполнительного директора;
    • организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками Общества;
    • организация служебных командировок генерального/исполнительного директора и подготавливает отчетные документы;
    • организация ВКС (видио-конференц связь) и телефонные переговоры генерального/исполнительного директора, при отсутствии генерального/исполнительного директора принимает для него информацию и передает ему;
    • обеспечивание рабочего места генерального/исполнительного директора необходимыми канцелярскими принадлежностями и следит за исправной работой оргтехники;

Условия:

  • Место работы г. Зеленоград
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы пн.-пт. с 09-00 до 18-00
  • Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)