Личный ассистент

Требуется личный ассистент для генерального директора с расширенными функциональными обязанностями по домоуправлению/управлению жилым имуществом

Обязанности:

ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ

• Узнать различного рода информацию по запросу
• Поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии
• Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам
• Взаимодействие с водителями семьи, частичный контроль графика личного водителя
• Работа на личном складе
• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сборе чемодана, организация транспорта и тд
• Запись к специалистам в области здоровья, красоты и тд
• Организация досуга: театр, выставки, рестораны и пр
• Ведение календаря, покупка и доставка подарков на Дни Рождения/Гос.праздники (НГ, 23 февраля, 8 марта и пр)
• Помощь в организации и проведении праздников и различного рода мероприятний
• Получение и распределение личной корреспонденции, покупка прессы
• Заказ и покупка товаров из-за рубежа: работа с баерами, онлайн платформами (например, iHerb, заказ одежды и тд)
• Ведение личного платежного календаря и отчета расходов

ДОМОУПРАВЛЕНИЕ

• Заказ продуктов питания
• Подбор и заказ технических устройств (ТВ, бытовые приборы и пр) и комплектующих для домашней техники (лампочки, батарейки и тд)
• Настройка ТВ-подписок, своевременная оплата
• Организация доставок, получение посылок, координация курьеров
• Организация химчистки текстиля, одежды и обуви
• Организация ремота одежды, обуви, ювелирных украшений
• Организация и контроль работы домашнего персонала: график, постановка задач
• Создание единой системы хранения продуктов, кухонных предметов, бытовой техники
• Планирование технического обслуживания домов: организация осмотров и диагностики всех систем: отопление, вентиляция и тд, контроль графика обслуживания
• Координация работ: поиск и выбор подрядчиков и контроль качества выполненных ремонтных работ
• Участие в решении аварийных, непредвиденных вопросов (поломка, протечка, потоп и тд)
• Периодические осмотры недвижимости для выявления потенциальных проблем (трещины в стенах, протечки и пр)
• Организация уборки территории, включая вывоз мусора, чистку снега и уход за зелеными насаждениями

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, домоуправляющей, секретарем
• Личные качества: доброта, исполнительность, тактичность, ответственность
• Соблюдение конфиденциальности и субординации
• Наличие знаний основ ведения хозяйства
• Умение разобираться в современных технологиях (онлайн-заказы, возврат вещей из интернет-магазинов, оплата онлайн-счетов и др)

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, гибкий. Работа в выходные согласовывается заранее;
• Работа на территории работодателя, 1-2 дня дистанционно;
• Территориально: Центральный и Московский районы / пос.Солнечное;
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.