Руководитель группы документационного обеспечения

Обязанности:

• Участие в построении многоуровневой архитектуры документов;
• Систематизация, регламентация, внедрение, контроль и актуализация процессов документационного обеспечения;
• Автоматизация процессов документационного обеспечения;
• Обеспечение управления внутренних нормативных (ВНД) и организационно-распорядительных документов (ОРД) согласно установленных требований;
• Участие в проведении оценки установленных требований ВНД, анализ выполнения установленных требований процессов, степень их соответствия;
• Управление внешней корреспонденцией (регистрация, отправка и получение корреспонденцией);
• Контроль ведение протоколов;
• Архивное дело;
• Инициирование, согласование, реализация и внедрение проектов и систем для повышения эффективности деятельности.

Требования:

• Методология ведения документооборота предприятия;
• Знание законодательных требований в области архивного дела;
• Знание принципов организационного дизайна и развития;
• Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint;
• Навык работы в 1С:ДО, Битрикс24.

Условия:

• Официальное трудоустройство и заработную плату (уровень заработной платы определяется по результатам собеседования);
• График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
• Корпоративное обучение и наставничество;
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Новый офис в центре Новосибирска.