Ассистент отдела продаж / Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 24.11.2024
Работодатель: Торговый дом Автопак
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
Лобненская улица 21с15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Совместная работа с менеджерами отдела продаж: КП, образцы, счета, документальное сопровождение отгрузки. Ведение клиентов во время отпуска/больничного менеджера.

  • Работа с юридическим отделом: новые клиенты в базе 1С, договора, спецификации.

  • Работа с бухгалтерией: подготовка документов и отчеты по отгрузкам на экспорт, акты сверок с клиентами, проверки и сбор закрывающих документов от клиентов.

  • Работа с транспортным отделом: проверка соответствия выполненного маршрута и наличия закрывающих документов.

  • Работа с руководством: деловая переписка, согласование заказов, выполнение поручений.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (1С: 8, MS Office).

  • Опыт работы с первичной бухгалтерией как преимущество.

  • Легкость в обучении, многозадачность, внимательность к деталям, умение работать в команде.

Условия:

  • Полный рабочий день (5/2 с 09:00 — 18:00), полная занятость.

  • ВНИМАНИЕ! Ищем сотрудника для работы в офисе; не рассматриваем резюме соискателей, желающих работать на удаленном режиме, по ГПХ, как ИП.

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

  • Испытательный срок 3 месяца

  • Месторасположение: САО, район Коровинского шоссе.

  • Удобная, бесплатная парковка.

  • Проезд общественным транспортом от станций метро: Селигерская, Ховрино, Физтех, Лианозово‚ Алтуфьево‚ Речной вокзал‚ Медведково; а так же от ж./д. станций Лианозово‚ Ховрино.