Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• прием и распределение по сотрудникам входящих звонков
• обеспечение офиса необходимым (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ, необходимые для работы офиса)
• обновление контактов сотрудников филиала, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных.
• контроль оплаты ежемесячных расходов компании (аренда, телефон, интернет и т.д) по мере поступления счетов в оплату по 3-ем филиалам
• ведение графиков отпусков сотрудников филиалов
• оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы)
• прием/увольнение/изменение мотивации сотрудников по ответственным филиалам сотрудников компании, прочие задачи,связанные со взаимодействием отдела кадров
• заполнение договоров, пролонгаций, отправка на согласование, подпись у руководителя, контроль и сбор договоров, отправка в головной офис
• сбор документов, в т.ч недостающих: закрывающие документы, договоры и доп соглашения, занесение в 1с
• размещение вакансий при необходимости поиска сотрудника
• контроль выполнения обязанностей, а также установленных сроков работы помощника менеджера по работе с клиентами
• взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе учредительных документов
• сбор документов для сотрудников (справка 2-НДФЛ, сканы труд. книжек, справки с места работы и т.д)
• сбор и сверка (квартальная/полугодовая) актов сверки с контрагентами
• еженедельный сбор документов из филиалов Краснодара и Самары СДЭКом
• отправка документов в головной офис по мере надобности
• прием и отправка документов и образцов СДЭКом по просьбе менеджеров
• сортировка неверно оформленных документов (УПД, УКД), поступающих со складов Тула и Екатеринбург, почтой России
• прочие распоряжения руководителя

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание 1С
• опыт работы с первичной документацией
• коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение быстро работать с большим объемом информации

Условия:

• интересная работа в федеральной оптовой компании;
• график работы с 09:30 до 18:30
• дружный коллектив, атмосфера взаимопомощи и поддержки;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Премия за стаж
• Премия по итогам года
• Обучение
• Наставник, который поможет быстрее влиться в работу и коллектив
• полный рабочий день
• на территории работодателя
• парковка, на которой всегда найдется место для вашего автомобиля