Секретарь-референт

Школа Олимп-Плюс, м.Крылатское, Рублевское шоссе, д.121 приглашает в команду секретаря-референта.

Школа «Олимп-Плюс» — школа с двадцатипятилетней историей, камерной жизнью и выверенным ценностным рядом, основанным на внимании к ребенку и его поддержке, уважении, честности и открытости.

мы ожидаем:

• у вас есть опыт работы в период учебы. Приветствуется опыт работы на ресепшн, а также ранером, официанткой, хостесс или стюардессой
• у вас есть среднее или высшее профессиональное образование или вы учитесь в заочной или очно-заочной форме или сумеете убедить ваш деканат, что это так;
• вы слышали про такие программы как MS Office - Excel, Word и PowerPoint, но привычнее для вас телеграм, ватсап, инстаграмм с vpn, а также гугл-таблицы и -документы
• при необходимости вы умеете говорить и писать грамотно;
• ваши самые сильные стороны - дружелюбие и открытость с двумя глубокими чувствами: юмора и ответственности
• вы умеете не ссориться.

вам предстоит:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки, сообщения в телеграмме и ватсапе, а также работать с устаревшей формой - электронные письма;
• выполнять различные операции с применением телефона и компьютера;
• вести делопроизводство;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, подготавливать документацию по учебной части (распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения и др.);
• принимать и обрабатывать личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников; способствовать оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений;
• принимать поступающую в школу корреспонденцию и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; отправлять исходящую корреспонденцию;
• по поручению руководителя учреждения (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам обращений;
• выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

мы предлагаем вам:

• учиться
• стать частью сообщества школы;
• работать на полную катушку, пн — пт, 9:00 — 18:00, но в полном с ТК РФ и даже лучше;
• ДМС с 1 января 2025 года
• возможность работать в школе, расположенной в престижном районе Москвы, в лесопарковой зоне;
• заработную плату 100 000 руб. (до вычета налога);
• полезное и вкусное питание в школьной столовой (почти бесплатно).