Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис.
Общий функционал:
- Обеспечение функционирования офисного пространства.
- Работа с документами.
- Организация приема посетителей офиса.
- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.
Обязанности:
- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:
- оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
- оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
- решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
- Жизнеобеспечение офиса:
- закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
- закупка канцелярских товаров;
- закупка расходных материалов для офисной техники;
- обслуживание кофе-машины, уход за растениями;
- ежедневный контроль уборки помещения.
- Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.
- Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Взаимодействие с бухгалтерией по отчетным документам сотрудников, по закрывающим документам от контрагентов.
- Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.
- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.
Требования:
- Знание делового этикета.
- Презентабельный имидж.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
Условия:
- Работа в стабильной, развивающейся ИТ-компании.
- Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
- График работы - гибкий: обязательное присутствие с 9-00 до 18-00 в определенные дни недели, и с 14-00 до 18-00 в остальные дни.
- Совокупный месячный доход 50 000 руб. на руки.
- Комфортный офис рядом с метро, в пределах ТТК.
