Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 19.10.2024
Работодатель: DIVENT
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

DIVENT - крупнейший оператор интерактивных развлечений для мероприятий.

Интерактивные зоны на мероприятиях - это точки индивидуального взаимодействия гостей с уникальными техническими или креативными системами. Такие решения позволяют участникам события активно и по своему желанию взаимодействовать с технологиями, контентом, компанией, брендом или услугой в непривычном для себя формате.

Сейчас мы приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента руководителя, который будет помогать развивать сценарии и работать на опережение.

Мы предлагаем работу в команде профессионалов, где у вас будет возможность совершенствовать свои навыки и получать ценный опыт.

Чем предстоит заниматься:

  • Перевод аудиосообщений руководителя в письменный, структурный текст;

  • Фиксация и напоминание о поставленных личных задачах;

  • Помощь в расстановке приоритетов среди дел и задач руководителя;

  • Помощь в планировании и координации встреч, управление расписанием;

  • Фиксация корпоративных расходов руководителя в систему учета;

  • Подготовка материалов для презентаций и собраний;

  • Иные личные поручения: купить, забронировать, подготовить и т.д.;

  • Ведение протокола планерок и встреч (видеосвязь на планерках);

  • Проверка команды на предмет фиксации задач планерок (Б24);

  • Постановка задач команде: идея, решение, сроки, ответственный;

  • Отслеживание статуса выполнения проектов и задач команды:Предварительный, текущий и итоговый контроль задач команды (Личный или через напоминание руководителю - зависит от характера задачи);

  • Формирование недельного отчета по результатам работы команды;

  • Информирование о нарушениях стандартов работы в компании.

Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому предлагаем:

  • Гибкий график работы по 2-4 часа - 5/2 (суббота,воскресенье выходные);
  • Удаленный формат работы, с визитами в офис по необходимости;
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
  • Трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока, полный соц. пакет.

Требования:

  • Опыт на аналогичной должности более 1 года;
  • Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

Мы будем рады видеть вас в своей команде - ждем Ваших откликов!