Помощник генерального директора

Арт-конгресс-отель «Экватор» рад предложить для вас вакансию помощника руководителя. Для нас это одна из центральных должностей компании, связной узел коммуникации и опора (и надежда) Генерального директора компании. Её суть – думать наперёд и делать быстро.

Желаемый результат вашей работы – руководитель занимается только руководством и избавлен от организационных и коммуникационных задач, её пребывание в офисе комфортно и эффективно.

Что от нас?

• Лучший босс на свете.
• Теплая поддерживающая атмосфера в коллективе.
• Работаем на Яндекс 360 (почта, календарь, корпоративный мессенджер – всё удобно и интуитивно понятно).
• Работа в центре города, в транспортной доступности от всего.
• График: с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, 5-дневная рабочая неделя.
• Форменная одежда, компенсация блузок.
• Вкусные обеды как дома.
• Официально оформление по ТК.

Что нужно делать?

Эта должность предусматривает минимальный рутинный функционал, остальном каждый день будет подкидывать что-то новенькое и интересное! Вот с чем, например, нужно будет справляться:

• Помогать в рабочих проектах. Например, вести протоколы совещаний, контролировать исполнение задач руководителя.

• Наполнять календарь руководителя рабочими встречами и выездными мероприятиями, координировать логистику и разумно распоряжаться рабочим временем руководителя.

• Организовывать поездки так, чтобы единственной заботой руководителя остался сбор чемодана. Трансферы, перелёты, гостиницы под вашим контролем.

• Помогать в организации мероприятий: от корпоративных выездов до профессиональных круглых столов.

  Помогать в личных делах. Заказать в интернете «вот такую штуковину», организовать доставку цветов для подруги в другом городе, записать к врачу и т.д.

• Помогать в организации мероприятий в продюсерском центре. Самая креативная часть работы. Помочь артистам, поштурмить с командой над новыми идеями. Предложить необычную локацию для корпоративного мероприятия, красиво завернуть подарок, принять участие в записи танцевального поздравительного видео, сделать афишу для мероприятия, расписать стену за отелем – это далеко не полный список возможностей для тебя проявить себя и привнести толику творчества в рабочие будни. Кто знает, что ждёт тебя завтра?

Что нужно уметь?

• Работать в базовых продуктах Microsoft Word, Excel, Powerpoint на уровне базовых задач (написать и грамотно оформить текст, посчитать приблизительно бюджет проекта, сделать красивые и понятные слайды).
• Грамотно излагать мысли в устной и письменной форме, не допускать орфографических и пунктуационных ошибок, уметь позвонить, написать письмо.
• Обладать эмоциональным интеллектом (уметь чувствовать эмоции и понимать точку зрения других людей, сохранять спокойствие и профессионализм в стрессовых ситуациях, эффективно общаться с разнообразными людьми и строить позитивные отношения, быстро адаптироваться к различным рабочим ситуациям и людям).
• Быть готовым учиться на ходу. Мы даём хороший старт, но если вы чего-то не умели до этого.

Что будет плюсом?

- Умение делать красивые презентации в Powerpoint.

- Умение хорошо фотографировать.

- Умение пользоваться Adobe Illustrator и Adobe Photoshop на базовом уровне.

- Активное ведение личных соцсетей.

Каким нужно быть?

• Схватывать на лету, находить быстрые решения.
• Уметь принимать на себя ответственность, самостоятельно находить решения, не грузить подробностями.
• Обладать эстетическим видением, чувством прекрасного, широким кругозором.
• Быть аккуратным, собранным, опрятным. Для девушек легкий дневной макияж – обязателен.

Опыт работы в этой сфере не обязателен, но в таком случаем принимается во внимание опыт в решении конкретных задач и обладание навыками, которые требует должность.