Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Морской Траст
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
Некрасовская улица 36Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, курьерские службы)
  • Ведение базы данных документов и информационно-справочная работа (регистрация, учет, хранение и архивация)
  • Работа с документацией в ЭДО Директум, 1С (Бит-Финанс)
  • Взаимодействие с курьерской службой офиса (постановка задач, табель и график отпусков, контроль топливной карты)
  • Взаимодействие с собственниками в рамках офиса, включая выполнение поручений (или передача поручений бизнес ассистенту/ личному помощнику и организации встреч в рамках офиса
  • Заказ канцелярии, расходников, обедов на вип зону
  • Задачи и контроль работы заведующему хоз-ом / офис менеджеру / администратор офиса, повар
  • Координация и помощь для московской группы

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
  • Свободное владение компьютерной техникой (приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота);
  • Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность;
  • Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий;
  • Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
  • Навыки тайм- и стресс-менеджмента.

Условия:

  • Режим работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходной);
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек!
  • Квартальные премии;
  • Компенсация занятий спортом;
  • Современная оборудованная кухонная зона для приема пищи;
  • Уютный офис с комфортными рабочими местами. У Вас будет всё необходимое для качественной и продуктивной работы;
  • Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.