Владивосток
Некрасовская улица 36Б
Некрасовская улица 36Б
Обязанности:
- Входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, курьерские службы)
- Ведение базы данных документов и информационно-справочная работа (регистрация, учет, хранение и архивация)
- Работа с документацией в ЭДО Директум, 1С (Бит-Финанс)
- Взаимодействие с курьерской службой офиса (постановка задач, табель и график отпусков, контроль топливной карты)
- Взаимодействие с собственниками в рамках офиса, включая выполнение поручений (или передача поручений бизнес ассистенту/ личному помощнику и организации встреч в рамках офиса
- Заказ канцелярии, расходников, обедов на вип зону
- Задачи и контроль работы заведующему хоз-ом / офис менеджеру / администратор офиса, повар
- Координация и помощь для московской группы
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
- Свободное владение компьютерной техникой (приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота);
- Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность;
- Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий;
- Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
- Навыки тайм- и стресс-менеджмента.
Условия:
- Режим работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходной);
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек!
- Квартальные премии;
- Компенсация занятий спортом;
- Современная оборудованная кухонная зона для приема пищи;
- Уютный офис с комфортными рабочими местами. У Вас будет всё необходимое для качественной и продуктивной работы;
- Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.