Ассистент руководителя / Админ поддержка офиса

Обязанности:

• Поддержка запросов руководителя в части
  • фиксирования результатов встреч,
  • поиск информации в интернете,
  • подготовка отчетов,
  • сбор информации по запросу,
  • координация выполнения задач другими отделами,
  • помощь в формировании процедур и контроле их выполнения сотрудниками,
  • помощь в организации командировок,
  • помощь в организации мероприятий,
  • составление писем и другой документации,
  • поддержка внутрикорпоративных коммуникаций,
  • другие запросы руководителя.
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
  • Взаимодействие с обслуживающими службами;
  • Обработка административных запросов сотрудников;
• Помощь с приемом посетителей, чай-кофе для гостей, обслуживание переговорных комнат;
• Работа с курьером и курьерскими службами;

Требования:

• внимательность, аккуратность,

• способность работать с большими объемами информации,

• деловая переписка,

• точность и внимательность к деталям,

• Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets,

• Английский язык от B2.

Условия:

• Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания,
• Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня,
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 либо с 9:00 до 18:00,
• Удобный офис в центре Москвы,

• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.