Требуется секретарь-делопроизводитель.
Функционал:
-
Организация приема, регистрации, хранения и систематизации чертежей, проектов, отчетов и иных документальных материалов, связанных с проведением разработок.В электронном виде вносит и обновляет информацию по конструкторским разработкам.
-
Организация работы технического архива документации конструкторского бюро и производственного участка №2. Составление заявок (заказ стандартных изделий) в части документооборота.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением КБ и ПУ №2 документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
-
Осуществление контроля состояния документации, ее сохранности, своевременное восстановление и замена. Ведение делопроизводства.
-
Присутствие на совещаниях с ведением протокола.
-
Разбор и сбор документации с подразделения ( Рабочий проспект).
-
Печать по указанию руководителя структурного подразделения служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Требования:
- Опыт работы с должности секретаря,делопроизводителя, специалиста по работе с документами не менее 3-5 лет.
- Уверенное владение ПК,грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Исполнительская дисциплина.
Условия:
- оформление по ТК РФ. Соц. пакет
- Пятидневная рабочая неделя с 08.оо до 16.30.
- Есть доставка транспортом от ост "Ростелеком".
