Офис-менеджер

В связи с активным ростом компании и расширением штата, приглашаем в команду офис-менеджера

ООО "ДЕКО-ПРО" - компания крупного торгово-производственного российского холдинга. Производим кондитерский декор и ингредиенты под ТМ Топ Декор. Компания была создана более 25 лет назад для того, чтобы дать кондитерам качественные доступные инструменты и материалы для работы над оформлением изделий.

ЗАДАЧИ:

• Прием, распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота офиса.
• Прием/отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами Почта РФ, СДЭК, ПЭК, Яндекс (вкл. расчет доставки, прогрузка заявок).
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
• Выполнение поручений руководителей.
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе руководителям и посетителям.
• Полная travel поддержка и ведение документации по командировкам сотрудников (поиск оптимальных маршрутов, заказ билетов, оформление виз, комплектование пакета документов по окончании командировок, передача в бухгалтерию: отчеты/чеки/квитанции и т.п.).
• Контроль работы оргтехники, IT ресурсов.
• Закупка канцтоваров, расходных материалов для офиса.
• Координация работы технических служб и клининга.
• Сопровождение выездных мероприятий/выставок.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета.
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, активность, ответственность, коммуникабельность.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• Фиксированная стабильная заработная плата
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, официальная «белая» заработная плата.
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск‚ больничный, праздничные дни.
• График работы: пн-пт 9:00-18:00
• Компенсация мобильной связи.
• ДМС

ТИП ЗАНЯТОСТИ:

• Полная занятость, полный день.

  Окончательная сумма з/п по итогам прохождения собеседования.