Специалист (отдел документационного и организационного обеспечения)

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Анекс Туризм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Двинцев 12к1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Приглашаем на работу в крупную международную компанию Anex на должность специалиста в отдел документационного и организационного обеспечения:

Чем предстоит заниматься:

  • ведение деловой переписки, ведение информационно-справочной работы;
  • обработка входящих документов: прием, рассмотрение, сортировка, регистрация и учет, передача входящих документов исполнителям;
  • оформление заявки на отправку документов почтой РФ, СДЭК/DHL, формирование списков для почтовых отправлений;
  • организация оформления и формирования списков отправки документов почтой РФ, СДЭК, Быстроход;
  • взаимодействие с курьерами, организация и контроль исполнения заявок;
  • обработка исходящих документов: прием, рассмотрение и проверка правильности составления/оформления документа, регистрация, передача на отправку (почта РФ, СДЭК, курьер) / сотруднику структурного подразделения;
  • работа с оргтехникой (ПК, сканер, принтер);
  • выполнение поручений руководителя.

Наш идеальный Кандидат:

  • владеет оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
  • опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, СЭД);
  • умеет и любит работать с людьми и информацией;
  • готов соблюдать дресс-код (деловой стиль одежды).

В Сотруднике мы ценим:

ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций.

Мы предлагаем:

  • трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
  • конкурентную заработную плату;
  • работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт;
  • работу в современном бизнес-центре «Двинцев» класса А, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. Марьина Роща, м. Савёловская), шаттл-басы от м. Марьина Роща;
  • график работы – 5/2 (10.00-19.00);
  • корпоративные скидки на продукт компании.