Обязанности
-
Административная поддержка:
Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.
Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.
Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.
Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).
Информационная поддержка:
Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.
Подготовка презентаций и отчетов.
Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.
Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе.
Взаимодействие с другими подразделениями:
Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения).
Участие в совещаниях и рабочих группах.
Требования:
- Своевременное реагирование на поставленные задачи;
- Аналитический склад ума.
-
Уверенный пользователь ПК.Базовое умение работать в программах: Word, Power Point, Visio, Outlook, Google Docs. Знать горячие клавиши, которые используются для ускорения работы в программах.
-
Уверенный пользователь Excel (ВПР, сцепка и др простые функции, собрать из нескольких таблиц одну финальную, работа с диаграммами и сводными).
Всё получится, если ты:
- Хочешь развиваться и не боишься новых интересных задач;
- Легко находишь общий язык с людьми и оперативно решаешь вопросы;
- Важные для нас качества: Исполнительность, внимательность, нацеленность на результат, умение принимать решения, желание работать в команде.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
- Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
- удаленный формат работы
- график 5/2
