Большая Московская улица 1-3
Внимание! Конкурс на вакансию открыт!
Компания Эй Си Эл - это таможенный представитель и мультимодальный оператор. Мы перевезли более 230 000 тонн грузов и произвели таможенную очистку более чем 6,2 тысяч таможенных деклараций. Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг и создаем команду лучших профессионалов.
В связи с вступлением бизнес-ассистента в новую должность, мы открываем конкурс на вакансию. Мы ищем энергичного, активного и позитивного сотрудника для работы в нашей команде.
Обязанности:
- Работа с данными: поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации, знание актуальных новостей по направлениям компании, оформление презентаций.
- Работа с внутренними документами компании.
- Административная поддержка Генерального директора: ведение календаря, организация и сопровождение встреч, организация командировок, zoom-звонков.
- Организация бизнес-мероприятий компании (собрания руководителей, отделов и т.д.), протоколирование и контроль исполнения совещаний.
- Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач;
- Ведение переговоров от лица руководителя;
-
Организация образовательных программ для Генерального директора: подбор, покупка, график, связь с кураторами и др.
-
Поиск площадок для выступлений Генерального директора.
-
Продвижение телеграм-канала компании.
Требования:
- Креативность, самостоятельность, инициативность, настойчивость, пунктуальность, сформулированные амбиции и личная мотивация.
- Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределяя время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения.
- Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях.
- Отсутствие ментальных барьеров и ограничивающих убеждений.
- Успешный опыт работы ассистентом руководителя и/или опыт проект-менеджера.
- Владение английским языком устно/письменно (B2 - желательно).
- Чувство стиля.
Условия:
-
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
-
Возможность быстрого профессионального развития в динамично развивающейся отрасли.
-
Современный, светлый, просторный офис в центре города, с отдельным входом, оборудованным рабочим местом и кухней.
-
Компенсация затрат на обучение: профессиональные тренинги, выездные и онлайн семинары.
-
Позитивный молодой коллектив.
-
Собственная библиотека современной бизнес литературы.