Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение документооборота: получение, отправка, регистрация корреспонденции
• Частичное ведение кадрового документооборота (трудовые договоры, заявления, личные дела, отпуск)
• Ведение карточек выдачи СИЗ
• Контроль и выдача СИЗ в соответствии с нормами, принятыми в компании
• Организация встречи гостей/посетителей, чай/кофе руководству и гостям, заказ пропусков
• Подготовка и заполнение отчетов по запросу руководителя (заполнение отчета по производству)
• Организация взаимодействия с почтой. Отправка и получение корреспонденции по почте, ведение реестров исходящей и входящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды, вызов курьера, расходных материалов и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК: Word, Excel, Outlook
• Быстрая обучаемость
• Наличие опыта секретаря желательно

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 ч.
• Полное соблюдение ТК РФ, оплата отпуска, больничного листа.
• Дружный коллектив.
• Достойная официальная заработная плата.
• ДМС (стоматология включена) после испытательного срока.
• Доставка корпоративным транспортом.