Офис-менеджер в девелопменте

ГК «Новый город» - застройщик с прочной репутацией и сильной конкурентной позицией на рынке недвижимости Калужской области. Приглашаем в нашу команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Основные обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса;
• Ведение протоколов совещаний;
• Мониторинг выполнения протокольных решений;
• Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление и мониторинг графиков реализации проектов;
• Согласование и мониторинг договоров;
• Запрос счётов, оформление заявок на оплату, мониторинг фин потоков по проектам;
• Подготовка презентаций по проектам;
• Поддержание актуальности заявок на комплектацию шоурумов;
• Организация поездок и командировок сотрудников.

Ожидания от кандидата:

• Коммуникативные навыки, грамотная речь, вежливость и доброжелательность;
• Умение вести телефонные разговоры;
• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Знание основных компьютерных программ (Bitrix24, MS office, PowerPoint, Microsoft Project, 1С Предприятие);
• Делопроизводство;
• Системное мышление, организаторские способности;
• Ответственность;
• Умение координировать процессы и задачи;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ;
• Выплата заработной платы дважды в месяц;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные)
• Участие в корпоративных мероприятиях компании;
• Система корпоративных скидок на продукцию в рамках группы компаний.