Ассистент руководителя

В ФСК Регион открыта вакансия - ассистента руководителя.

Обязанности:

Административная поддержка работы руководителя:

• Планирование и организация встреч и совещаний;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Формирование протоколов и задач в информационных системах;
• Контроль сроков выполнения задач;
• Подготовка служебных записок на командировки и отчетов по итогам командировок;

Документационное обеспечение деятельности Департамента девелопмента по поручению непосредственного руководителя:

• Подготовка проектов писем, организация их согласования, регистрации, подписания, направления адресатам и отслеживание результатов;
• Организация закупочных процедур;
• Полный цикл документооборота с контрагентом;
• Сбор материалов, информации, для работы департамента;
• Подготовка отчетов и презентаций;

Контроль исполнительской дисциплины департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 2 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень самоорганизованности, ответственность и системность;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С Бит Финанс, ИСУП, Битрикс 24;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Доход обсуждается с финальным кандидатом;
• ДМС, корпоративное питание, корпоративные скидки от партнеров.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Возможность гибридного формата работы.
• Место работы в офисе в центре г. Москва.