улица Бориса Ельцина 3/2
Обязанности:
-
Организация работы офиса, поддержание порядка и жизнедеятельности;
-
Быстрое и точное выполнение поручений генерального директора;
-
Деловая переписка (составление писем, претензий);
-
Ведение документооборота – регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-
Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьер, почта России;
-
Контроль исправной работы оргтехники;
-
Прием посетителей, заказ пропусков;
-
Планирование и осуществление закупок канцелярии, хоз.товаров, техническое оснащение офиса, воды, фруктов, печенья, орешков, чай, кофе, сливки, сахар и тд;
-
Мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений, управление бюджетом для нужд офиса, ведение таблицы расходов;
-
Уход за цветами;
-
Контроль наличия медикаментов в офисной аптечке;
-
Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях, поздравления с праздниками;
-
Организация праздников, деловых встреч;
-
Планирование графика уборки, контроль качества работы клининга;
-
Выполнение поручений главного бухгалтера.
Требования:
- Знание офисных программ, электронной почты, Диадок, 1С;
- Опыт работы с различными типами документов;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Аккуратность, организованность, ответственность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, премиальные;
- Современный офис в центре города;
- Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;
- Компенсация расходов на обед и занятия спортом.
