Координатор отдела продаж ХоРеКа

Обязанности:

- Ведение общей клиентской базы отдела, осуществляя дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый, электронный адрес, контактные лица);

- Ведение прайс-листов и отправление актуальных (с наличием, остатками и ценами) по запросам менеджеров и Руководителя отдела;

- Подготовка презентаций по запросам Руководителя отдела и / или менеджера для отправки клиентам по ассортименту продукции;

- Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки и др.), получение от клиентов необходимого пакета документов и отправка на согласование в уполномоченные подразделения. Согласование и подписание Договоров, обеспечение введения в базу;

- Заполнение файлов (бланки договоров, спецификации на продукцию, графики мероприятий, заявки на проведение программ продвижения продукции);

- Обработка заказов, согласование резервов, информирование менеджеров о наличии продукции по заказу, выставление по заявкам менеджеров счётов (в том числе на оплату);

- По запросу менеджера или клиента, обеспечение подготовки и выдача первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных, их регистрацию в соответствии с установленным порядком;

- Участие в подготовке презентаций, выставок, дегустаций, включая сбор информации о приглашённых клиентах. Фиксирование и систематизация поступающей с выставок информации и представление Руководителю отдела;

- Подготовка и предоставление запрашиваемых отчетов руководителю отдела и менеджерам (остатки, прайсы, дебиторка, приход денежных средств);

- Подготовка и контроль документов по компенсациям клиентам путем списания с дебиторской задолженности;

- Обработка и распределение бумажной корреспонденции отдела.

Требования:

• Работа с большим объёмом информации, усидчивость, позитивность.
• Знание программ Excel (знание формул, работа с базами данных), PowerPoint, 1С.8.2 или 8.3;
• Аналитические навыки, внимание к деталям;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в успешной динамично развивающейся российской компании;
• Работа с растущим и уникальным портфелем алкогольной продукции;
• Участие в реализации новых проектов;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортная рабочая атмосфера, корпоративная культура;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.