Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: RosExpert
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков,
  • Прием и распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами,
  • Мониторинг общего календаря встреч, подготовка переговорных ко встречам, встреча гостей,
  • Взаимодействие с техническим и обслуживающим персоналом арендуемого помещения и провайдерами услуг,
  • Административно-хозяйственные закупки для обеспечения жизнедеятельности офиса,
  • Оперативное планирование курьерской службы,
  • Поддержка коллег по другим срочным задачам, связанным с деятельностью компании.

Требования:

  • ​​​​​Отличные навыки письменной и устной коммуникации,
  • Свободное использование компьютера для хранения и структурирования информации, подготовки документов, как текстовых, так и презентационных,
  • Навыки поиска информации в онлайн ресурсах,
  • Желание организовать и поддерживать комфортную среду в красивом офисе с прекрасной командой.

Условия:

  • ​​​​​​​Пятидневная рабочая неделя (график с 9:00 до 18:00).
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС после испытательного срока.
  • Менторство в профессиональном развитии, открытая корпоративная культура.