Спартаковская улица 2Ас2
Обязанности:
- Регистрировать исходящие документы.
- Создавать и оформлять исходящие документы по поручению руководства.
- Проверять входящие документы на комплектность. Регистрировать их.
- Организовывать контроль исполнения поручений.
-
Организовывать работу с документами в приемной руководителя.
-
Протоколирование совещаний.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
-
Вести деловую переписку с организациями по поручению директора.
-
Принимать корреспонденцию и документы, поступающие в адрес директора, и передавать ее директору на рассмотрение.
-
Осуществлять проверку проектов документов, передаваемых на подпись директору, на правильность их оформления, комплектность, наличие необходимых согласований.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
-
Организовывать исполнение решений руководства.
-
Формировать отчеты и доводить до сведения директора информацию по неисполнению работниками Общества приказов, распоряжений, указаний и поручений.
-
Подготавливать документы к поездкам руководства.
-
Координировать работу курьеров.
-
Выполнять отдельные служебные поручения директора в рамках своей компетенции и полномочий.
Требования:
- Высшее образование (желательно инженерно-техническое).
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичных должностях.
-
Опыт работы в 1С: ЭДО и оформление документации;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
- "Белая" заработная плата обсуждается на собеседовании, выплата 2 раза в месяц
- Полис ДМС после испытательного срока
- Отпуск 28 календарных дней
- Рабочее время с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
- Офис в шаговой доступности от метро Бауманская
