Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота Компании (бумажный и электронный)

• Маршрутизация телефонных звонков офиса
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация командировок сотрудников - покупка билетов, взаимодействие с принимающей стороной, контроль организации бронирования гостиницы и трансфера, подготовка и передача отчетов в бухгалтерию отчетов о командировочных расходах)
• Административное и хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация и обеспечение почтового и курьерского сопровождения деятельности компании
• Подготовка и оформление презентаций, связанных с текущей деятельностью компании

Требования:

• образование: средне-специальное, высшее
• знание основ делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой
• уверенный пользователь MS Office, Excel
• исполнительность, пунктуальность, умение работать в команде

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• испытательный срок 1 месяц, оформление по ТК РФ