Специалист по документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 15.10.2024
Работодатель: Полюс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
4-й Лесной переулок 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка протоколов производственных совещаний, проводимых в структурном подразделении;
  • Актуализация статусов по поручением, мониторинг и фиксация результатов встреч и переговоров;
  • Обеспечение согласования проектов протоколов с использованием системы электронного документооборота;
  • Систематизация информации и контроль сроков предоставления информации ответственными лицами;
  • Организация совещания и встречи, контролировать подготовку и рассылку материалов, вести календарь совещаний с учетом рабочих графиков руководителей проектной команды.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт в области документооборота 1-3 года;
  • Знание и навык работы в Excel, PowerPoint, Word, СЭД;
  • Опыт работы в проектной деятельности, знание теории по проектному управлению будет преимуществом;

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной и активно развивающейся Компании;
  • Обсуждаемый уровень окладной части и премирование согласно корпоративным политикам;
  • ДМС, включая стоматологию и страхование несчастных случаев;
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Профессиональное и карьерное развитие.