Секретарь - делопроизводитель

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Секретарь - делопроизводитель

Какие задачи тебя ждут:

• Прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации
• Ведение и обновление реестров (договоров, писем, поручений)
• Архивирование и систематизация документов в соответствии с установленными стандартами
• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации

• Подготовка, корректировка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений, писем и других деловых документов (контроль за правильностью оформления документов перед отправкой)

• Подготовка повесток дня, протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
• Ведение реестра совещаний и рассылка уведомлений участникам
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Ведение реестра поручений и контроль за их своевременным выполнением
• Регулярное информирование руководителя о статусе исполнения задач

На что мы обратим внимание:

• У тебя высшее образование
• Есть опыт работы от 1-го года
• Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
• Твои сильные стороны – ответственность и инициативность
• Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время
• Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
• Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24, МосЭдо)
• Ты устойчив к стрессам и решителен

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду