Секретарь-Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ПОЛИТЕХСТРОЙ – СВАРГО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Волгоградский проспект 43к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать своевременную регистрацию входящих и исходящих писем, рассылку, хранение и учет организационно-распорядительных документов компании;
  • Подготавливать организационно-распорядительные документы, письма, служебные записки, Приказы и Распоряжения;
  • Формировать заявки на расходование денежных средств в БитФинанс и контроль над их исполнением;
  • Заносить Договоры СЭД 1С: Документооборот и отслеживать их согласование;
  • Заводить заявку на оплату в программу БИТФИНАНС;
  • Подготавливать и отправлять оригиналы документов контрагентам, работа с Курьерами.

Требования:

  • Образование среднее специальное / высшее;
  • Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2-х лет;
  • Опыт работы в строительных организациях;
  • Знание опыт работы в программе 1С:Документооборот;
  • Знание полного цикла работы с входящими/исходящими документами и внутренними документами компании;
  • Знание и опыт работы в программе БИТФИНАНС;
  • Ответственное отношение к работе.

Условия:

  • Работа в Генподрядной строительной компании;
  • График работы 5/2. с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45
  • Официальное трудоустройство. Трудовой договор заключается на бессрочной основе.