Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в 1С:Предприятие: выставление счетов, проведение реализаций(упд, транспортные накладные, расходные накладные), формирование актов сверок, контроль оплаты от покупателей.
• Выписывать и распечатывать: договоры, спецификации, счета, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные, расходные и транспортные накладные, акты, акты сверок, а также иные необходимые документы и подавать их на подпись директору обособленного подразделения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации в бумажном и электронной виде.
• Работа с поставщиками и клиентами (ЭДО, переписка)
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Получать и обобщать поступающие короткие статистические материалы, искать и обрабатывать информацию, которой интересуется директор подразделения.

Требования:

• Высшее образование
• Знание документооборота, делопроизводства
• Опыт работы в 1С:Предприятие 8.3
• Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание бухгалтерского учета будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Расширенный соцпакет
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00
• Испытательный срок 3 мес., возможно сокращение испытательного срока
• Во время испытательного срока выплачивается только оклад (52000 руб), после успешного прохождения испытательного срока - оклад+премия(83000 руб)