Офис-менеджер

Компания ООО «ТЕРМИНАЛСЕРВИС» - логистический терминал, успешно работающий в сегменте железнодорожных контейнерных перевозок как по всей РФ, так и на международном рынке (КНР, Япония, Корея).

Ищем в нашу тёплую команду активного и ответственного Офис-менеджера.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Офисный документооборот (договора, дополнительные соглашения и т.д. – по шаблону), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярии/расходных материалов; контроль за чистотой и порядком в офисе, а также координация работы уборщицы; решение любых административно-хозяйственных вопросов);
• Организация корпоративных мероприятий/поздравлений, приобретение подарочной/сувенирной продукции;
• Взаимодействие с типографией (печать маркетинговых материалов, корпоративный мерч и т.д.);
• Поиск и систематизация информации, подготовка презентаций;
• Выполнение иных поручений в рамках функционала.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ ВАС:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, если владеете Photoshop – отлично!);
• Аккуратный внешний вид, грамотная письменная/устная речь;
• Внимательность в работе с документами;
• Коммуникабельность и отзывчивость;
• Ответственный подход к работе.

МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
2. Своевременную выплату заработной платы, 2 раза в месяц;
3. Мотивацию: 45 тыс.руб. на руки;
4. Поддержку со стороны дружной команды: расскажем и покажем «что/как/где»;
5. Комфортное рабочее место в уютном офисе с удобным местоположением в центре города по адресу г. Иркутск, ул. Марата, д. 24;
6. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
7. Испытательный срок 3 месяца;
8. Уважительное отношение между всеми коллегами, корпоративные праздники и подарки.