Специалист по документообороту (МосЭдо)

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:
  • Подготовка документов (договора, NDA, счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)
  • Управление жизненным циклом договоров (черновик, согласование внутри компании и контрагентами, подписание, инициирование закрывающих документов)
  • Коммуникация внутри подразделения, транспортного комплекса, а также с внешними контрагентами
  • Ведение внутреннего архива
  • Подготовка бухгалтерской отчетности ЦРБТ
  • Организация мероприятий с участие высшего руководства (в т.ч. с участием СМИ)
Требования:
  • Высшее образование, желательно юридическое или экономическое
  • Опыт работы с внутренним документооборотом
  • Знание программы МосЭдо (обязательно)
  • Опыт работы помощником юриста, делопроизводителем от 2-х лет
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google таблицы и т.д.)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Личные качества: коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ
  • График работы 5/2 9:00-18:00
  • Интересные задачи в молодом коллективе
  • В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
  • Место работы в шаговой доступности от м. Кунцевская