Офис-менеджер / Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 16.10.2024
Работодатель: Смарт Бьюти
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Сокольническая линия метро Румянцево
Требуемый опыт работы:
не требуется

Добро пожаловать, дорогой соискатель!

Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере, которая будет способствовать твоему росту и развитию :)

Сейчас мы ищем в нашу команду Офис-менеджера. Для нас он - сердце офиса, которое с любовью создает уютную и поддерживающую обстановку для коллектива, заботясь о порядке и комфорте, чтобы каждый мог расцветать в рабочей среде компании.

Наш уютный офис располагается в Бизнес-парке «Румянцево», территориально – метро Румянцево.

Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании», хотя лучше рассказать вкратце:)

- на рынке мы 11 лет
- работаем с премиальным сегментом зубных паст, являясь официальным дистрибьютором на территории Российской Федерации и за рубежом
- у нас свои производства, представляешь? Два! Чая, и меда, и пчелопродукции
- а, совсем забыли, у нас же теперь есть свой САНАТОРИЙ!!!
- мы про здоровье и продукты наши это транслируют:)
- команда у нас в разных городах и странах, вместе растем и вместе принимаем все вызовы!

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

  • Любит разнообразие в задачах, когда есть новизна в деятельности и скорость в процессах и согласованиях;
  • Умеет логически и рационально мыслить, понимает, где причина, а где следствие;
  • Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система);
  • Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию;
  • Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру;
  • Проходил курсы, читает книги и хочет научиться монетизировать новые знания;
  • Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы;
  • Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере;
  • Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

  • Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
  • Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей;
  • Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании);
  • Заказывать пропуск сотрудникам и гостям компании;
  • Принимать корреспонденцию и посылки;
  • Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации;
  • Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
  • Организовывать корпоративные мероприятия и командировки для сотрудников;
  • Контролировать работу курьерской службы (касаемо документов организации);
  • Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
  • Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений внутри организации.

Обязательно от нас:

  1. Трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
  2. Полностью белая з/п: оклад 70 т.р. + 10.000 KPI;
  3. Возможность профессионального и карьерного роста;
  4. Организованная система обучения и повышения квалификации и профессиональных навыков;
  5. Скидки на продукцию компании для сотрудников;
  6. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (по Мск);
  7. Офис компании находится в 5 минутах от метро "Румянцево";
  8. Всегда есть чай/кофе и снеки на кухне.

ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее