Офис-менеджер/административный ассистент

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

ADVANCE MANAGEMENT - является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы трудового законодательства.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, ориентированных на эффективную командную работу и получение результатов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, распределение входящих писем внутри компании;
• Взаимодействие с производственным персоналом (Руководитель проектов, Прораб) по организационным вопросам и документообороту;
• Выполнение поручений учредителей, руководства;
• Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, кадровый, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
• Ведение архива договоров, исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи, бесперебойной работы интернета, топливных карт;
• Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей);
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка переговорной комнаты для совещаний;
• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами;

Требования:

• Опыт работы офис - менеджером от двух лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, Google документы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;
• Компетентное и корректное руководство;
• Дружный и профессиональный коллектив.