Описание работодателя:
Небольшая, очень стабильная, многопрофильная компания, основанная в 1999 году. Наши основные заказчики: филиал компании Газпромнефть бурение, управляющая компания торговой сети Пятерочка, нефтесервисная компания Инвестгеосервис и другие компании.
Ближайшие цели компании:
Заработать более 100млн. прибыли в 2025 году
Наши ценности:
Доверие
Порядочность
Инициативность
Ответственность
Целеустремленность
Поскольку компания небольшая, узконаправленных задач очень мало, то и выполняемые обязанности помощником предполагают выполнение задач из множества профессий. Главное, что эта работа выполняется в пределах установленного законом времени, и в процессе работы состав задач будет только сокращаться за счет приема узконаправленных специалистов в штат, в том числе:
Помощник руководителя, в том числе: секретарь, оператор ПК/оператор баз данных, делопроизводитель, курьер, архивариус, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, руководитель по персоналу, специалист по организационному и документальному обеспечению управления организацией, специалист по административно - хозяйственной деятельности, специалист по закупкам.
Не нужно обладать всеми необходимыми компетенциями, но необходимо иметь желание, логическое мышление, высокий уровень интеллекта, составить план обучения, обучиться и исполнять эти задачи.
Другими словами, но не ограничиваясь ими:
Организовывать и исполнять задачи по поиску, оформлению сотрудников (в том числе вахтовиков), оформлению их командировок, пропусков, перемещений и контролю этих процессов.
Организовать и вести делопроизводство и архив, в том числе по кадрам, в электронном и бумажном виде.
Планировать рабочее время Генерального директора и заместителя директора, а так же личное рабочее время в соответствии с регламентом.
Выполнять поручения Генерального директора, любые, в том числе личные (приличные и только на данном этапе развития компании. В будущем - на это будет принят отдельный специалист).
Для понимания: Необходимо делать все что делает генеральный директор, кроме постановки задач, принятия решений уровня гендиректора и подписи документов, в том числе по личным задачам.
Разрабатывать регламенты, объявления, письма итп.
Создавать документы по шаблонам.
Организация и контроль нормативных условий функционирования офиса
Прочие обязанности, в рамках рабочего времени
Требования:
Опыт работы в системной компании с рабочими регламентами
Способности и личные качества: логическое мышление., поиск, анализ, систематизация информации, поиск решений, разработка регламентов компании, планирование рабочего дня, постановка целей по SMART, владение основными инструментами CRM 1C:Битрикс24 на уровне уверенного пользователя, ведение переговоров, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость,
Обеспечивать себя рабочими ноутбуком и смартфоном с необходимым программным обеспечением, принтером, сканером, копиром, связью и доступом в интернет. Обеспечивать их бесперебойную работоспособность. В смартфоне должна быть отдельная сим карта для работы.
Все рабочее время должно быть подтверждено в автоматическом режиме видеозаписью экрана телефона и ноутбука, записями звонков, согласованными служебными записками по выполнению задач, не подлежащих записи. Эту функцию выполняют специальные программы, например: https://habr.com/ru/articles/751420/.
Высшее образование
Условия:
Оформление по ТК РФ. Редкие командировки.
Полная вовлеченность в работу компании. Полная занятость.
Возмещение затрат на связь и оплата за пользование ПО и оргтехникой.
Перечисляем государству НДФЛ и страховые взносы со всей суммы Вашего дохода, оплачиваем отпускные, больничные и прочие обязательные выплаты.
График 5/2,
ненормированный рабочий день
суммированный учет рабочего времени в течении года
работа в режиме гибкого рабочего времени
Уровень дохода указан для экспертов в области обеспечения и управления персоналом. Если данная экспертность отсутствует, то уровень дохода будет предложен исходя из совокупности ваших текущих компетенций с перспективой роста по мере освоения данных компетенций.
Испытательный срок - до 1 месяца. Доход на испытательный срок - 60/100тр (без экспертности или при ее наличии)
