Ленинградский проспект 39с14
Команда КСЛ в поисках надежного Личного помощника, который разгрузит Исполнительного директора в части операционки.
Задачи, которые предстоит решать:
- Работа с данными:
Поиск поставщиков и услуг, умение отсортировывать их по заданным критериям (сроки, цена, и т.д.);
Поиск, структурирование, анализ и работа с информацией и данными (конкуренты, подрядчики, поставщики, партнёры и т.д.).
- Документооборот:
Контроль предоставления документов по оформленным заказам товаров/услуг (счета, договоры, акты).
- Личные поручения:
Организация поездок и бронирование авиабилетов/отелей;
Курирование перемещений и помощь в организации мероприятий;
Организация встреч, визитов, посещений;
И другие поручения.
- Другие задачи:
Коммуникация с командой, партнёрами, контрагентами - предоставление информации, выполнение совместных задач;
Встреча гостей в офисе компании, подготовка переговорной комнаты;
Помощь в проведении небольших мероприятий, например, отправить кому-либо приглашение или помочь с организацией кейтеринга;
Согласование встреч, записей и тп.
Мы ожидаем от кандидата:
-
Способность доводить дела до осуществления / реализации / результата: самостоятельно и по своей инициативе - без напоминаний, без контроля, без “пинков”.
-
Внимательность и аккуратность: высокий уровень концентрации на деталях.
-
Готовность к решению новых и незнакомых задач: активный поиск вариантов решений.
-
Обучаемость: готовность к активному изучению новой информации.
-
Организаторские способности: эффективное планирование и структурирование рабочих процессов.
-
Коммуникативные навыки: умение грамотно, вежливо, осмысленно и чётко общаться с командой, партнёрами, контрагентами и другими людьми.
-
Системность: навыки и привычка пользования календарём, todo списками и другими инструментами для повышения личной эффективности и эффективности руководителя.
-
Личные качества: исполнительность, самостоятельность, честность.
Мы предлагаем:
- Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
-
Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему);
-
Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт»
-
Дружная профессиональная команда;
-
Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00). Работа в офисе.
