Бизнес-ассистент исполнительного директора

За последние пару лет команда КСЛ, количество и масштаб проектов и мероприятий сильно выросли. Ассистент будет снимать с Исполнительного директора часть операционных задач и держать на контроле их исполнение. Взаимодействовать нужно будет со всей командой и внешним окружением. Но это не вакансия где нужно быть 24/7 начеку. Если держать все задачи на контроле, то балансировать между рабочим и личным не составит труда.

Ищем коллегу, который будет помнить про задачи и будет доводить их до конца (что-то на очень общем, но справиться с этим не так просто как кажется).

Обязанности:

• Подбор поставщиков товаров и услуг, умение отсортировывать их по заданным критериям (сроки, цена, и т.д.);
• Контроль предоставления документов по оформленным заказам товаров/услуг (счета, договоры, акты);
• Поиск нужной информации в открытых источниках: это может быть информация о компании, услугах, мероприятии или по оформлению визы, например;
• Встреча гостей в офисе компании, подготовка переговорной комнаты;
• Помощь в проведении небольших мероприятий, например, отправить кому-либо приглашение или помочь с организацией кейтеринга;
• Согласование встреч, записей и тп.

Требования:

• Вовлеченность и личная ответственность к задачам, процессам;
• Особое внимание к деталям и “мелочам”;
• Отсутствие “оцепенения”, когда все идет не так - быстрое, четкое, с холодной головой включение в решение возникших преград (не пугаемся, у нас задачи не вызывают обмороков, а для решения проблемы обычно достаточно знать человека, который выручит);
• Здоровая настойчивость в достижении целей, задач.

• Преимуществом будут навыки подготовки презентаций с хорошей визуализацией в pptx.

Условия:

• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему);
• Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт»
• Дружная профессиональная команда;
• Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00).

Вместе с ростом сотрудника задачи тоже будут прирастать по уровню сложности, ответственности и интересности, разумеется.