Офис-менеджер

Обязанности:

• Архивирование первичной документации (сканировать документы, разложить по папкам бумажные экземпляры)
• Почтовая корреспонденция (отправить/получить заказные письма), взаимодействие с курьерской службой
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, подпись документов у руководителя
• Подготовка списков сотрудников для прохода на территорию, помощь в оформлении пропусков на сотрудников и транспорт через отдел аренды
• Согласование работ на территории предприятия через служебные записки
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Активная жизненная позиция
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

-работа в офисе кейтеринговой компании (Варшавское шоссе, д.46)

-график 5-2 (пн-пт) с 10-00 до 18-00

-официальное оформление