Офис-менеджер

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России.

Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!

Наши комфортные условия:

• комфортабельный офис в БЦ, в шаговой доступности от м. Спортивная (8 минут пешком) от МЦК Лужники (13 минут пешком) по адресу Малая Пироговская, д 18с1
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы
• график работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• корпоративный учебный центр/внешние курсы
• корпоративная библиотека
• подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников
• корпоративный спорт и мероприятия
• бесплатно в офисе: вода, чай, кофе
• возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста
• материальная поддержка сотрудникам при различных жизненных ситуациях
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

• ведение административно-хозяйственной деятельности офиса

• поддержание порядка в переговорной комнате

• формирование заявок и заведение счетов на оплату в 1С на канцелярию, мебель

• загрузка в 1С и сопровождения счетов по аренде офиса

• сопровождение трудоустройства новых сотрудников

• ведение календаря руководителя

• контроль сроков окончания договоров аренды и своевременное выполнение работы по продлению договоров

• организация и сопровождение процедур по заключению договоров и аккредитации контрагентов по административно-хозяйственным вопросам

• получение и отправка почты/посылок, в т.ч. через почтовое отделение

• работа со службами курьерской доставки (СДЭК и т.п.)

• заявки на приобретение билетов, на организацию размещения руководящего состава организации в командировках

• сдача авансовых отчетов руководящего состава организации в бухгалтерию.

Наши ожидания:

• в/о оконченное
• релевантный опыт работы на таких должностях, как офис-менеджер, секретарь, ассистент и тд очень желательно от 3-х лет
• умение работать с офисной техникой

• уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, MS Outlook

• опыт в системах ЭДО, идеально если 1С (СЭД)

• исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, системность, хозяйственность.