Офис-менеджер

Мы компания SERGIO STEFANO - производитель и поставщик швейной фурнитуры, ткани и комплектующих для производителей одежды под собственной торговой маркой.

Основной профиль деятельности это В2В продажи на территории России и Беларуси. Мы международная компания, которая была основана в 2006 году.

На данный момент это 6 офисов продаж, 2 из которых в Москве; 3000 м2 складских помещений, 15000 SKU. В нашей команде трудятся более 100 профессионалов, которые готовы решать любые вопросы наших партнеров.

Мы искренне считаем, что мода — это больше, чем просто одежда; это способ самовыражения и заявление о том, кто мы и какие ценности мы отстаиваем.

Наша миссия — чтобы конечный потребитель изделий наших клиентов, обращал внимание на детали одежды , качество изделий, фурнитуру и ткани, которая отличает эти изделия от других, подчеркивая свою индивидуальность.

Нашими клиентами являются компании-производители швейной сферы на территории РБ и РФ, которые ценят качество и надежность фурнитуры.

Мы специализируемся на оптовой продаже швейной фурнитуры и тканей. К основным группам товаров относятся: пуговицы, молнии, прокладочные материалы, металлическая и пластиковая фурнитура, подкладочные ткани, кнопки, нитки, ремни, упаковка и многое др.

Кого мы ищем ️✍️ ❕Работа только в офисе офлайн!

Вакансия открыта до 30 ноября

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота (подготовка, регистрация и архивирование документов).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми ресурсами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержка работы команды (организация встреч, мероприятий, деловых поездок).
• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Участие в решении административных вопросов.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Следить за чистотой в офисе
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С")

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Исполнительность, ответственность.
• Коммуникабельность.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.