90000 до 90000 RUR
от
Казань
улица Галактионова 22
улица Галактионова 22
Обязанности:
Обязанности
- Осуществлять помощь в организации работы отдела «бэк-офис»:
- проводить необходимое обучение по запросу для менеджеров отдела «бэк-офиса»;
- курировать работу менеджеров отдела «бэк-офиса».
- Создавать заявки в ЦОКЗ (Центр оценки качества зерна) на декларирование, фумигацию и получение карантинных сертификатов, фитосанитарных сертификатов.
- Осуществлять проверку первичной документации по контрактам, работу с претензиями, простоями и т.д.
- Осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, элеваторами, портами с целью обеспечения своевременной отгрузки и приемки товара.
- Запускать на согласование договора, спецификации , дополнительные соглашения в программе ELMA.
- Проверять данные, поступающие от грузоперевозчиков, ТТН (физический и зачетный вес), контролировать ведение отчетов в табличной форме менеджеров бэк-офиса – и перенос в электронный вид в программе ELMA.
- Проверять наличие оригиналов ТТН от перевозчиков - переносить в электронный вид в программе ELMA.
- Участвовать в сборе и сверке документов перед отправкой кораблей и вагонов.
- Оформлять документы и сертификаты в системе ФГИС Рос аккредитация, Аргус Фито.
- Оформлять письма, заявки в ФГБУ.
- Осуществлять сопровождение экспортных контрактов.
- В связи с производственной необходимостью заместитель начальника бэк-офиса может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения)
- Подготавливать документы для участия в электронных торгах и аккредитации на торговых площадках.
- Выполнять разовые задания, поручения и указания непосредственного руководителя.
- Предоставлять периодическую отчетность непосредственному руководителю о проделанной работе, результатах и планах.
Требования:
- Желание и умение эффективно работать как с документами, так и с людьми
- Коммуникабельность, исполнительность, оперативность в принятии решений
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Навыки работы в условиях многозадачности, работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость
- Уверенное владение английским языком (устно и письменно) приветствуется
- Опыт работы на руководящей позиции от 1 года.
Условия:
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск и больничный)
- График 5/2 с 9.00 до 18.00
- Дружелюбная атмосфера в коллективе
- Уютный офис находится в центре городе, есть парковка
- ДМС после испытательного срока
- Регулярное обучение за счет компании.