Заместитель начальника бэк-офиса

Обязанности:

Обязанности

• Осуществлять помощь в организации работы отдела «бэк-офис»:
• проводить необходимое обучение по запросу для менеджеров отдела «бэк-офиса»;
• курировать работу менеджеров отдела «бэк-офиса».
• Создавать заявки в ЦОКЗ (Центр оценки качества зерна) на декларирование, фумигацию и получение карантинных сертификатов, фитосанитарных сертификатов.
• Осуществлять проверку первичной документации по контрактам, работу с претензиями, простоями и т.д.
• Осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, элеваторами, портами с целью обеспечения своевременной отгрузки и приемки товара.
• Запускать на согласование договора, спецификации , дополнительные соглашения в программе ELMA.
• Проверять данные, поступающие от грузоперевозчиков, ТТН (физический и зачетный вес), контролировать ведение отчетов в табличной форме менеджеров бэк-офиса – и перенос в электронный вид в программе ELMA.
• Проверять наличие оригиналов ТТН от перевозчиков - переносить в электронный вид в программе ELMA.
• Участвовать в сборе и сверке документов перед отправкой кораблей и вагонов.
• Оформлять документы и сертификаты в системе ФГИС Рос аккредитация, Аргус Фито.
• Оформлять письма, заявки в ФГБУ.
• Осуществлять сопровождение экспортных контрактов.
• В связи с производственной необходимостью заместитель начальника бэк-офиса может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения)
• Подготавливать документы для участия в электронных торгах и аккредитации на торговых площадках.
• Выполнять разовые задания, поручения и указания непосредственного руководителя.
• Предоставлять периодическую отчетность непосредственному руководителю о проделанной работе, результатах и планах.

Требования:

• Желание и умение эффективно работать как с документами, так и с людьми
• Коммуникабельность, исполнительность, оперативность в принятии решений
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Навыки работы в условиях многозадачности, работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость
• Уверенное владение английским языком (устно и письменно) приветствуется
• Опыт работы на руководящей позиции от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск и больничный)
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Дружелюбная атмосфера в коллективе
• Уютный офис находится в центре городе, есть парковка
• ДМС после испытательного срока
• Регулярное обучение за счет компании.